1. Objeto
Las presentes Bases de Promoción establecen los términos y condiciones («T&C») que rigen el Programa de Referidos de Xpendit (la «Campaña»), mediante el cual quienes participen pueden recomendar contactos calificados dentro de empresas de interés, a cambio de un incentivo, sujeto al cumplimiento íntegro de las condiciones aquí descritas.
2. Vigencia de la campaña
La Campaña estará vigente a partir del lunes 28 de septiembre de 2026 hasta el día viernes 1 de enero de 2027. Las postulaciones recibidas fuera del período de vigencia informado no serán consideradas.
Sin perjuicio de lo anterior, Xpendit podrá dar por terminada la Campaña de forma anticipada conforme a lo dispuesto en la Sección 14.
3. Participantes
Podrá participar en la Campaña cualquier persona natural, sea o no actualmente cliente o usuario habilitado de la plataforma Xpendit, conforme a los canales y formularios que se dispongan para la postulación.
- a) Quedan excluidos de participar los colaboradores internos de Xpendit (planta y contratistas), salvo que Producto determine expresamente una mecánica distinta para este segmento.
- b) Un mismo participante puede postular más de un referido durante la vigencia de la Campaña, sujeto al proceso de validación de la Sección 6.
4. Definición de referido válido
Se considera un referido válido aquel contacto que cumple copulativamente con las siguientes condiciones:
- a) Ostenta un cargo con poder de decisión dentro de la empresa referida, tales como CFO, Gerente de Contabilidad, Gerente de Finanzas o CEO, u otro cargo equivalente.
- b) Pertenece a una empresa de interés, entendiendo por tal aquella que cuenta con al menos 30 colaboradores que potencialmente puedan rendir gastos y utilizar la plataforma Xpendit.
Que la empresa referida cuente, al momento de la postulación, con menos de 30 colaboradores en dicha condición no es razón para abstenerse de postularla: conforme a la Sección 7, la empresa podrá reclasificar al rango de premio correspondiente si posteriormente alcanza al menos 30 colaboradores dentro de la ventana de evaluación. Mientras tanto, la postulación no se descarta: permanece pendiente de evaluación y la validación del umbral se repite dentro de dicha ventana.
Todo referido, cumpla o no a priori con estas condiciones, queda sujeto en cualquier caso al filtro manual descrito en la Sección 6, cuyo resultado es determinante para la calificación definitiva dentro del programa.
5. Postulación del referido
El participante deberá completar el formulario de postulación disponible a través de alguno de los siguientes canales:
- a) El sitio web de Xpendit (www.xpendit.com), en su apartado de Referidos.
- b) Para quienes ya cuenten con una cuenta Xpendit activa, la opción «Referidos» disponible en el menú de navegación lateral dentro de la plataforma, una vez que el participante haya iniciado sesión.
En ambos casos, el participante deberá indicar sus datos de contacto y los datos de la empresa y persona referida. A partir de la recepción de la postulación, Xpendit gestionará de forma exclusiva y directa toda comunicación comercial posterior con el referido; el participante no deberá contactar directamente al referido en representación de Xpendit.
6. Filtro y validación manual
Todo referido, sin excepción, será sometido a un proceso de revisión y validación manual por parte del equipo comercial de Xpendit, que determinará si cumple con los requisitos descritos en la Sección 4. El participante será notificado del resultado de este proceso, tanto en caso de que el referido califique como en caso de que no califique. La decisión de calificación es de exclusiva discreción de Xpendit y no procederá reclamo por parte del participante frente a un referido no calificado.
7. Reclasificación
Si la empresa referida ingresa inicialmente con menos de 30 usuarios pero incrementa su dotación alcanzando al menos 30 usuarios dentro de la ventana de evaluación, podrá reclasificar al rango de premio correspondiente según la Sección 10.
Toda reclasificación —al igual que la clasificación inicial— está sujeta, sin excepción, al filtro manual del equipo comercial señalado en la Sección 6, cuya confirmación es requisito previo e indispensable para dar por calificado al referido dentro del programa.
8. Etapas de notificación al participante
El participante será notificado del avance de su referido en las siguientes etapas:
| Etapa | Descripción |
|---|---|
| 1 | El referido clasifica — aprueba el filtro manual descrito en la Sección 6. |
| 2 | El referido es contactado por Xpendit y se encuentra en proceso de negociación comercial. |
| 3 | El referido aprueba internamente implementar Xpendit. |
| 4 | El referido cumple las condiciones para el cobro del premio, conforme a la Sección 9. |
9. Condición de pago del premio
El premio se hace efectivo únicamente cuando la empresa referida: (i) haya cerrado como cliente de Xpendit, y (ii) haya cumplido y pagado tres (3) meses consecutivos de facturación recurrente dentro de la plataforma Xpendit, sin mora. El plazo de tres meses se cuenta desde la primera factura emitida tras el Go Live del cliente referido.
Para efectos de determinar el monto del premio conforme a la Sección 10, el número de usuarios de la empresa referida corresponderá al promedio de usuarios contratados durante dichos tres (3) meses de facturación recurrente.
10. Estructura de premios
El premio consiste en una giftcard, a elección del participante dentro de un pool de comercios asociados que Xpendit pondrá a disposición al momento de la entrega. El monto del premio se determina según el número de usuarios de la empresa referida, calculado conforme al promedio señalado en la Sección 9:
| Rango de usuarios de la empresa referida | Premio |
|---|---|
| De 30 a 50 usuarios | Giftcard USD 300 |
| Más de 50 y hasta 100 usuarios | Giftcard USD 500 |
| Más de 100 usuarios | Giftcard USD 700 |
Empresas con menos de 30 usuarios no califican para premio, salvo que reclasifiquen conforme a la Sección 7.
11. Entrega del premio
Una vez verificado el cumplimiento de las condiciones de la Sección 9, Xpendit se pondrá en contacto con el participante para coordinar la elección de la giftcard dentro del pool de comercios asociados y su entrega, dentro de un plazo de 15 días hábiles desde la verificación.
12. Exclusiones
No calificarán como referidos válidos, y por tanto no generarán derecho a premio:
- a) Empresas que ya se encuentren en el pipeline comercial activo de Xpendit al momento de la postulación.
- b) Auto-referidos: el participante refiriendo a su propia empresa, o a una empresa relacionada por propiedad o administración común.
- c) Referidos duplicados: si más de un participante postula a la misma empresa, el premio corresponderá a quien haya presentado la postulación válida en primer lugar, según registro de Xpendit.
13. Tratamiento tributario
El premio podrá estar sujeto a las obligaciones tributarias que correspondan según la legislación aplicable al participante. Será de exclusiva responsabilidad del beneficiario dar cumplimiento a dichas obligaciones ante la autoridad correspondiente.
14. Modificación y término de la campaña
Xpendit se reserva el derecho de modificar, suspender o dar por terminada la Campaña en cualquier momento, dando aviso razonable a los participantes con postulaciones en curso. La modificación o término de la Campaña no afectará los premios ya devengados conforme a la Sección 9 a la fecha del aviso.
15. Aceptación
La postulación de un referido bajo esta Campaña implica la aceptación íntegra y sin reservas de las presentes Bases de Promoción por parte del participante.
16. Contacto
Consultas sobre la Campaña pueden dirigirse a ventas@xpendit.com.